Hegel H5 - Sistema di controllo dei processi aziendali

  • Il software che gestisce le informazioni e i processi da un'unica console

    • Hegel H5 è il sistema informativo web-based per governare tutte le informazioni e gestire i processi di un'organizzazione complessa attraverso un'unica consolle.
    • La gestione delle informazioni è strutturata su moduli integrati ma acquistabili anche stand-alone.
    • Migliora l’efficienza dei controlli offrendo una visione integrata e d’insieme del modello organizzativo, riducendo i tempi di consultazione dei dati, ottimizzando la gestione complessiva dei rischi e facilitando la disponibilità/fruibilità delle informazioni.
  • Cosa fa Hegel H5 - Funzionalità

    Hegel H5 è un programma di Process Management, ossia crea una struttura parametrica di workflow che consente l’implementazione di qualsiasi processo decisionale semplicemente agendo sui parametri di configurazione del sistema. Ecco le funzionalità del sistema: 

     

    • Gestione anagrafica multi azienda e loro organigrammi - funzionigrammi;
    • Attivazione automatica di processi in funzione di eventi definiti predeterminati;
    • Gestione dei documenti integrata con i workflow di processo, per la gestione, creazione, revisione, classificazione, archiviazione documentale.
    • “Lista di distribuzione” automatica agli utenti interessati, via e-mail o PEC, di ogni documento sia in copia controllata che non controllata peri differenti stati di processo;
    • Sistema di criptazione e di decriptazione automatica dei documenti;
    • Firma elettronica dei documenti;
    • Gestione dei livelli di riservatezza documentale;
    • Recupero, importazione e indicizzazione automatica di documenti realizzati esternamente;
    • Notifica dell’avanzamento dei documenti tramite mail e messaggistica interna;
    • Distribuzione dei documenti ai soggetti interessati tramite mail;
    • Interscambio dati con sistemi di gestione dati esterni (es. movimenti di magazzino, bolle di produzione, ecc.);
    • Connessione automatica con strumenti di backup remoto per adempiere alle norme del disaster recovery.

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    Alcuni clienti che hanno adottato Hegel H5

  • ATM S.p.A. grazie all'ausilio di H5 gestisce l'intero sistema documentale del sistema qualità, nell'intero ciclo di vita documentale: produzione, verifica e revisione, tracciabilità e avanzamento per fasi autorizzative, presa visione/solleciti/sblocchi, approvazione e conservazione. 

     

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    Ferrarelle S.p.A., nota azienda produttrice di acqua minerale, ha accesso ad un sistema gestionale documentale Hegel H5, strutturato su workflow documentale appositamente modificato e personalizzato per rispecchiare i processi interni della realtà di business.

     

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    Conserve Italia, una delle maggiori aziende alimentari operanti in Europa, ha deciso di affidarsi a Hegel H5 per i seguenti servizi:
    • Registrazione delle non conformità per singolo porodotto (es: lamentela cliente), validazione, verifica e implementazione di correttivi.
    • Gestione manutenzione interna degli strumenti (es: calibrazione, test di funzionamento) con allert automatici e tracciabilità delle azioni.
    • Web form HACCP per la compliance alimentare direttamente agganciata al gestionale.

     

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