ProtoFlow 2.0 - Gestionale dei flussi documentali

  • Il software che trasforma la gestione documentale in una risorsa per l'azienda

    • ProtoFlow 2.0 è un sistema integrato per la gestione informatica dei flussi documentali in ambiente web, in grado di trasformare la pura registrazione dei documenti, in arrivo e in partenza, in una risorsa per tutta l'organizzazione. 
    • ProtoFlow 2.0 gestisce tutta la documentazione in entrata e in uscita dal perimetro del Cliente, la mette in relazione con un'anagrafe di soggetti, ne attribuisce e traccia la responsabilità, la conserva sia localmente che, quando richiesto, utilizzando un conservatore a norma (AGID – CAD – art. 44).

     

  • Funzionalità e struttura di ProtoFlow 2.0

    L’applicazione è totalmente accessibile a mezzo Web ed è strutturata in tre sezioni:

     

    • Protocollo
    • Evasione pratiche
    • Amministrazione

     

  • Protocollo

    La sezione Protocollo presenta un'interfaccia semplificata con le seguenti funzionalità:

    • Registrazione dei documenti in ingresso e in uscita con associazione automatica del numero di protocollo;
    • Stampa etichette con i codici a barre valevoli in luogo dei timbri apposti sui documenti cartacei;
    • Digitalizzazione dei documenti cartacei direttamente dal sistema attraverso una maschera semplificata;
    • Digitalizzazione di più documenti ponendo le etichette con i codici a barre come separatori poichè il sistema riconosce i codici e associa in automatico i documenti ai relativi protocolli;
    • Ricerche avanzate sui protocolli esistenti;
    • Annullamento protocolli indicandone la motivazione;
    • Smistamento dei protocolli in arrivo agli uffici interessati;
    • Invio copia elettronica dei documenti in partenza agli uffici emittenti;
    • Analizza tutte le informazioni e i dati con la possibilità di visualizzare gli indicatori di processo delle singole pratiche (es. tempi di risposta) e grafici di analisi.

     

  • Evasione pratiche

    Sezione dedicata alla tracciabilità dello stato delle pratiche.

    Ciascun ufficio riceve e visualizza la lista dei protocolli di competenza, visualizza in PDF i documenti che li compongono e li marca come evasi o li rimanda allo smistamento se non sono di propria competenza.

     

  • Amministrazione

    Sezione dedicata alla creazione e gestione delle utenze che possono accedere con diversi livelli di privilegio alle funzionalità del programma. Nello specifico il programma permette di gestire in maniera gerarchica utenti, gruppi e uffici.

     

  • ProtoFlow Suite - Integrabilità tra soluzioni

    La caratteristica di modularità di ProtoFlow permette la sua integrazione con gli altri componenti di ProtoFlow Suite: tQdoc per la gestione documentale.

    ProtoFlow è un’ applicazione Web realizzata secondo le specifiche J2EE che richiede un Web server e un Application Server. Dal punto di vista hardware, è necessario un server entry-level, standard di mercato, con Windows 2000 oppure XP. L’ambiente di sviluppo utilizzato è CADMO® in grado di descrivere un’ applicazione Web di accesso a banche dati mediante un meta database.

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