tQsafely - Sistema per l'adempimento documentale

  • Il software che snellisce e semplifica gli adempimenti in ambito D.Lgs. 81/2008

     
    Gli adempimenti documentali dall'art. 26 e del Titolo IV del D.Lgs. 81/2008 possono essere incredibilmente semplificati con tQsafely:
    • Riducendo l'operatività ordinaria e ripetitiva delle verifiche documentali;
    • Permettendo ai diversi soggetti di accedere a aree riservate per il caricamento dei documenti in scadenza.
     
    tQsafely ha digitalizzato il pacchetto documentale, lo ha reso gestibile da remoto e, attraverso gli allert, sempre aggiornato.

     

  • tQsafely - Le funzionalità di un software completo

  • teamQUALITY-tQsafely-anagrafica-fornitori          Anagrafica Fornitori

     
    • L’apertura dell’Anagrafica Fornitore permette di visionare in un’unica schermata l’elenco predefinito dei documenti necessari da produrre.
    • L’elenco dei documenti è personalizzabile per allinearsi in maniera flessibile alle richieste di ogni organizzazione.
    • tQsafely ti suggerisce i documenti necessari.

     

  • teamQUALITY-area-riservata-fornitori          Area riservata Fornitori

     
    • Il fornitore accede con User ID e password ad un’area riservata, per il caricamento della documentazione obbligatoria per la sicurezza e altra documentazione personalizzabile.
    • Responsabilità e attività di caricamento sono in capo al fornitore.
    • tQsafely trasferisce l’onere di caricamento al fornitore.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-fornitori-tipologia          Tipologia fornitore

     

    • La schermata fornitore prevede di selezionare con un semplice click la tipologie fornitore (Libero professionista, Beni, Lavori, Servizi).
    • tQsafely in automatico presenta l’elenco dei documenti obbligatori per la fattispecie selezionata, semplificando l’operatività aziendale.
    • tQsafely individua per te i documenti corretti.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-gestione-documenti          Gestione documenti

     

    • La schermata, intuitivamente, evidenzia al fornitore l’elenco documenti obbligatori e richiesti dall’azienda cliente, segnalando i documenti caricati, mancanti, scaduti.
    • Con un semplice click l’utente caricherà i PDF dal proprio PC.
    • tQsafely aiuta il fornitore ad essere in regola con la documentazione.

     

  • controllo lato fornitore        Controllo lato fornitore

     

    • L’utente attraverso una facile schermata potrà avere una visione integrata della documentazione da caricare a sistema (Elenco aggiornato). 
    • L’icona di stato “verde” segnala i documenti conformi, “rossa” i mancanti o scaduti, “arancione” in scadenza.
    • tQsafely ti sgrava da ripetuti solleciti e comunicazioni “manuali” al fornitore.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-alert-icona          Alert scadenza documenti

     

    • Entro 30 giorni dalla scadenza della documentazione caricata a sistema, tQsafely allerta il fornitore affinchè provveda all’aggiornamento.
    • A scadenza è previsto un secondo alert di sollecito.
    • tQsafely verifica le inadempienze documentali del tuo fornitore.

     

  • controllo-lato-azienda          Controllo lato azienda

     

    • L’azienda può verificare lo stato di caricamento documentale di qualsiasi fornitore in tempo reale.
    • La schermata tramite apposita icona di stato segnala le eventuali "non conformità" collegate ai documenti.
    • tQsafely semplifica e snellisce l’intera gestione della documentazione rendendoti conforme al D.Lgs. 81/2008.

     

  • teamQUALITY.tQsafely-gestiona-personale-fornitori        Gestione personale fornitori

     

    • La schermata permette di caricare i nominativi dei dipendenti di fornitori o sub-fornitori operanti sui siti.
    • tQsafely replica e verifica per ogni fornitore l’elenco documentale necessario.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-calendar-fornitori          Calendar fornitori

     

    • Il Calendario online permette ai fornitori di prenotare lo slot di accesso, libero, agli ambienti aziendali o nei cantieri, evitando compresenze nei siti.
    • tQsafely riduce il rischio di interferenze da compresenza.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-dashboard-formazione          Dashboard Formazione

     

    • tQSafety gestisce la formazione. L’utente cliccando le icone attiva il corso, sostiene l’esame online e stampa il cartellino identificativo.
    • tQsafely attiva l’Informativa rischi specifici e dà evidenza della formazione.

     

  • teamQUALITY-tQsafely-gestione-commesse          Gestione commesse

     

    • L’azienda può caricare documenti da condividere con il fornitore (es. istruzioni operative o documenti propedeutici al POS come il PSC).
    • tQsafely ottimizza anche la gestione delle singole commesse.

  • Un software fondamentale per aziende di successo

  • Grazie a tQsafely, Cogeide Spa, azienda che assiste su tutto ciò che riguarda il ciclo integrale delle acque, ha semplificato la gestione della documentazione obbligatoria per i fornitori in entrata, dando allo stesso fornitore la responsabilità dell'evidenza documentale come DURC, DUVRI, DVR, Attestati di fromazione, Visura camerale. 

     

    Il fornitore sollecitato da allert automatici, accede ad un'area riservata e carica la propria documentazione obbligatoria, sollevando dall'incombenza il personale interno di Cogeide che ottimizzerà la gestione documentale aziendale.

     

     

     

     

  • Sei interessato al software tQsafely? Richiedi una demo!

    Un nostro esperto ti permetterà di capire se teamQUALITY e le sue soluzioni facciano al tuo caso.
    Saremo felici di mostrarti i vantaggi del prodotto e chiarire qualsiasi dubbio!

     

    Scrivici all'indirizzo info@teamquality.it
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